Wyrywanie księgowych do Centrali
Opublikowane według Andrzej Van-Selow · 17 Marzec 2026
W ostatnich czasie Zarząd PLK wprowadza ciągłe zmiany, które budzą wśród pracowników wiele wątpliwości. Sekcja Zawodowa Infrastruktury Kolejowej NSZZ „Solidarność” (SZIK), pełniąca rolę strażnika praw pracowniczych, alarmuje, że tempo tych przemian może być zbyt szybkie. Zdaniem związku, nadmierna prędkość innowacji negatywnie wpływa na poczucie bezpieczeństwa zawodowego.Najnowszym pomysłem Spółki jest projektowana zmiana w obszarze rachunkowości, polegająca na jej centralizacji. Twórcy tej koncepcji zwracają uwagę przede wszystkim na potencjalne korzyści, takie jak ograniczenie kosztów, ujednolicenie procedur oraz zwiększenie kontroli nad finansami.
A co na to „Solidarność”?
Wstępnie projektowany etap prac nad tym zadaniem sprawił, że objęto go pewną dozą tajemnicy. Mimo to już w grudniu 2025 r. SZIK zwróciła się do pracodawcy z pisemnym wnioskiem o wyjaśnienie pojawiających się „doniesień” o przygotowywanej centralizacji Wydziałów Ekonomiczno-Finansowych, równocześnie przedstawiając argumenty merytoryczne za pozostawieniem Wydziałów w dotychczasowych strukturach regionalnych Centrum Realizacji Inwestycji (CRI).
W odpowiedzi pisemnej pracodawca „przyznał się” do działań zmierzających do centralizacji funkcji księgowych we wszystkich jednostkach organizacyjnych PLK.
Takie podejście spowodowało kolejne wystąpienie „Solidarności”, wraz z żądaniem organizacji spotkania.
W odpowiedzi, w dniu 20 lutego br. doszło do spotkania, którego celem było omówienie zgłoszonych wątpliwości oraz przedstawienie założeń planowanych zmian. Ze strony pracodawcy uczestniczyli w nim m.in.: Małgorzata Kuczewska–Łaska – Członek Zarządu, dyrektor ds. finansowych, Magdalena Jończyk - dyrektor Biura Spraw Pracowniczych, a także Elżbieta Zadrożna – dyrektor Biura Rachunkowości wraz z zespołem.
Przedstawiona przez pracodawcę innowacja obejmuje 176 pracowników „finansowych” ze wszystkich jednostek organizacyjnych PLK. Zakłada ona przeniesienie ok. 173 etatów pracowników rachunkowości do Biura Rachunkowości Centrali Spółki, przy jednoczesnym zachowaniu dotychczasowych lokalizacji pracy. W związku z tym zmianie ulegnie zakres obowiązków w poszczególnych zakładach.
Równocześnie uzasadniając planowane działania, pracodawca wskazał na potrzebę wprowadzenia zmian organizacyjnych i technologicznych mających na celu usprawnienie funkcjonowania procesów księgowych.
W obszarze IT przewidziano wdrożenie nowego systemu dla rachunkowości, kompatybilnego z obecnie funkcjonującymi rozwiązaniami w PLK. Podkreślono również znaczenie usprawnienia komunikacji, wymiany wiedzy oraz automatyzacji zadań, co w efekcie ma przyczynić się do zwiększenia efektywności działania Spółki.
Z kolei „Solidarność” reprezentowana przez Henryka Sikorę, przewodniczącego SZIK wraz z delegacją (Piotr Pazera, Andrzej Van-Selow) wyrażała swoje wątpliwości podkreślając m.in.:
- jednolite standardy można wprowadzić poprzez wspólne procedury, instrukcje i systemy informatyczne, pozostawiając jednocześnie realizację zadań w jednostkach lokalnych,
- podobnie jak w przypadku standaryzacji procesów, ujednolicenie procedur można osiągnąć bez centralizacji,
- ostrożność w podejściu do centralizacji i udoskonalenie modelu łączącego wspólne standardy z zachowaniem kompetencji i odpowiedzialności na poziomie lokalnym.
To jedynie mały fragment pytań i wątpliwości przedstawionych przez reprezentację SZIK. Przykładem jednostki organizacyjnej, w której centralizacja może powodować określone trudności, jest CRI. Oddalenie księgowości od dokumentacji technicznej oraz faktycznego przebiegu robót może utrudniać właściwe rozliczanie inwestycji. Dodatkowo wydłużony obieg dokumentów finansowych ograniczając tym samym bieżącą kontrolę nad kwalifikowalnością kosztów. W konsekwencji rośnie ryzyko pojawienia się błędów w rozliczaniu środków publicznych.
Najważniejszą jednak informacją jest to, że w działach finansowych nie będzie żadnych zmian do końca roku, pozostaną one w dotychczasowych strukturach poszczególnych zakładów.
Zdaniem „Solidarności”, cel planowanych działań jest czytelny, jednak brak jeszcze klarownej koncepcji ich realizacji. Projekt obecnie znajduje się na etapie wstępnym i wymaga szczegółowej analizy procesów księgowych w obszarze rachunkowości z udziałem pracowników posiadających specjalistyczną wiedzę.